פורטל פנים ארגוני

שלום לכל הקוראים, ההרצאה השבוע עסקה בפורטלים ארגוניים. פורטל בהגדרתו הנו אוסף אתרים תחת מטרייה ארגונית אחת, כולל דף בית דרכו ניתן להגיע לכל אתרי המשנה. ביתן להגדיר פורטל גם כפתרון - אתרים המשלבים בתוכם נתונים מידע וידע. פורטל ארגוני הוא למעשה אתר אינטרנט פנים ארגוני, כאשר הגישה לכל היישומים הנה באמצעות דפדפן סטנדרטי. השימוש בפורטל פנים ארגוני נועד לאפשר זרימה טובה של מידע וידע בכל חלקי הארגון, לשמור את כל הנתונים במקום אחד ונגיש. בנוסף, בארגונים המפוצלים גאוגרפית, הפורטל מאפשר גישה ליחידות ארגוניות הנמצאות במיקומים שונים. הפורטל הארגוני נקרא גם אינטראנט. בהמשך השיעור דיברנו על מרכיבי הפורטל ומה הוא מכיל כמו גם על היכולות הפונקציונליות של הפורטל. חלק מהפונקציונליות באה לדי ביטוי בפרסונליזציה (התאמה אישית), בתצוגה וניווט אחידים, בצבירת מידע ועוד. ביצענו הבחנה בין פורטלים המשמשים ל"צרכי פנים" לבין כאלה המשמשים ל"צרכי חוץ". לקראת סוף השיעור דיברנו על השלבים שבהקמה ובהטמעה של פורטל בארגון וכיצד מקימים פורטל. סוף השיעור עסק בשאלה כיצד ניתן להגדיר מהו פורטל מוצלח ומהם הגורמים להצלחה ולאי הצלחה של פורטל בארגון.